人总是有惰性的，如果不管理好时间，那什么事都做不成。我有时会有一种非常奇怪的感觉，不知道该做什么，但又不想做什么，然后开始寻找消磨时间的方法。至少昨天刚进入了这种状态…
怎么把时间有效的管理起来这是个问题，幸运的是我肯定不是第一个碰到这种问题的人，你也不是。这方面已经有许多的研究及方法，但关键是怎样执行？我尝试过一些不同的软件来帮助我解决这方面的问题，在用过一些软件后，主要有两类：GTD vs 备忘录、待办事项、日历。
GTD类
实现这类方法的软件有很多种，而且各个软件提示的功能也不尽相同，但最基本的功能都是一样的，如：创建任务；结束任务。这些软件不尽相同的地方主要在于简单或复杂，完整的GTD里面还是有许多元素的，比较有代表性的软件，如：Things。而最近在iOS上非常火的TODO软件Clear，则是另一个极端，异常简洁，界面也是如此。我现阶段在使用的Wunderlist是一款适中的软件，功能位于前两款软件之间。
选择GTD软件是一个非常头痛的问题，因为现在这类软件太多了:(，选择的成本有点大。网上的文章很容易带来非常主观的看法，在自己使用时会觉得非常在别扭，如果你也有这种感觉那就继续看下去吧，否则就当笑话吧。每个对GTD的需求是不一样的，因为你可能会应用到不同的场景上，这直接影响到你对这类软件的需求程序。比如：如果你只想维护一组购物清单，那么用Things就比较重量级，因为软件本身就比较复杂，不要跟我说也只需要输入标题。而像Clear就再适合不过了，没有什么更高级的选项。当你有一个工作计划后，你可能需要建立一个任务列表来维护一组任务，并且会给某些任务设定完成时间或优先级。比如：我在使用Wunderlist的过程中，我会建立列表来维护一些将要做的任务，可能是购物清单或者某个项目的开发任务，这一切都运行的不错，能够满足我的要求。但在使用一段时间 后，我又发现了一些新的问题，比如：我需要管理我的项目，规划项目的进度，而不是获得一组任务，这提高了对GTD软件的需求，如果继续使用Wunderlist的话，我需要建立更多的列表，这时Things可能会是更好的选择，创建一个项目后，通过Tag来细化任务。随着需求的变化对GTD的需求也发生着变化，只有选择合适的软件后才能帮你更好的工作。
备忘录、待办事项、日历
其实，最开始我没有想到这三类软件应该是一起使用的，在看了Lotus Notes 8.5.1 时间管理实践这篇文章以后，我感觉豁然开朗。其实待办事项与GTD非常类似，如何单独使用也可以达到GTD的效果，这类方法我觉得更系统一些，更适合在企业中使用，而GTD更适合个人。通过备忘录来确定一个目标来制定一个计划，使用GTD让我烦恼的是没有主体目标，因为细分成不同的任务，而且GTD不建议创建未来很长时间的任务，所以整个进度需要在你脑中有比较清晰的安排。而没有日历项则不能回顾已经完成的事情。这些东西在Outlook里一样不少，Mac OS X上的Mail和iCal也有这样的东西，在最新的iOS5中，这些东西也一样不少。曾经尝试使用Mail的备忘录来做为这种模式的起点，可Mail的备忘录非常不给力，还造成过数据丢失，搞的我最后使用RTF文件来管理项目目标。不过在10.8中备忘录被单独独立出来了，等正式版本出来后一定要再试试。
直到现在我依然在选择一种最合适的方式来满足我的需求。